Informations pratiques

Paiement des frais scolaires

Par Sandrine Aguettaz, publié le vendredi 21 mars 2025 14:17 - Mis à jour le jeudi 19 juin 2025 16:13

 Le paiement de la demi-pension s'effectue en début de chaque trimestre, sur réception d'un avis aux familles. 

L'avis aux familles est envoyé par mail au responsable financier de l’élève sous le nom d'expéditeur GFE ( gfe@ac-toulouse.fr ), correspondant à notre logiciel de gestion financière des élèves. 

Pensez à bien vérifier vos courriers indésirables.

Le paiement peut s'effectuer :

  •  en espèces dans la limite de 300 € (au service intendance),
  •  par chèque à déposer dans la boite aux lettres située au niveau du secrétariat d'intendance ( inscrire nom, prénom, classe de votre enfant au dos du chèque) 
  • ou par virement sur le compte bancaire indiqué sur l’avis aux familles.

Si la date limite de paiement n'est pas respectée, le service comptabilité engagera une procédure de recouvrement.

Si vous rencontrez des difficultés pour de paiement, n’hésitez pas à prendre contact avec la gestionnaire, au 05 65 38 18 16 ou par mail 0460593V-gest@ac-toulouse.fr , qui étudiera votre demande (délai, échelonnement de paiement, demande d’aide du Fonds Social).

 

Changement de régime :le régime est choisi en début d'année scolaire, tout changement doit faire l'objet d'une demande écrite au chef d'établissement, ce changement intervenant au trimestre suivant la demande. Aucun changement n’est autorisé durant le trimestre en cours (sauf cas de force majeure : santé, déménagement… sur présentation de justificatif).

Remises d'ordre

Remise accordée de plein droit dans les cas suivants :

- fermeture du service de restauration sur décision du chef d'établissement,

- départ définitif de l'établissement de l'élève (changement d'établissement, exclusion définitive, ...).

- participation à une sortie pédagogique, un voyage scolaire organisés par l'établissement ou à un stage en entreprise pour lesquels le collège ne prend pas en charge tout ou partie de la restauration.

- exclusion temporaire d'un élève par mesure disciplinaire si la durée de l'exclusion est supérieure ou égale à 5 jours.

 Remise accordée sous conditions et à la demande écrite de la famille dans les cas suivants :

- changement de catégorie de demi-pension (DP5 vers DP4) en cours de trimestre pour des raisons majeures dûment justifiées (raison médicale, changement de résidence de la famille…)

- absence momentanée en cas de maladie (5 jours consécutifs) dûment justifiée.